A intranet social, uma revolução eficaz para as empresas

Ler o termo intranet social pode não ser demasiado moderno para si. A intranet corporativa é uma página web de uma empresa que está disponível apenas para funcionários e onde o conteúdo e as informações de interesse para a equipa são partilhados. Até agora tudo bem, é o conceito que conhecemos desde que precisava de uma mesa gigante para um computador.

Chica trabajando desde la tablet

Como sabem, a dinâmica de trabalho evoluiu e a colaboração na nuvem tem vindo a ganhar terreno como forma eficaz, eficiente e produtiva de fazer avançar uma organização. Tanto que vamos um passo mais longe e falamos de intranets CMS.

CMS significa Content Management System, ou por outras palavras, é um sistema de gestão de conteúdos para websites.

E porque é que lhe estamos a dizer tudo isto? Porque queremos aproximá-lo do que seria a moderna intranet social por excelência. Isso fará com que você e o seu trabalho cresçam dentro da empresa, porque lhe permite gerar e partilhar conteúdos com os seus colegas e entre departamentos.

Uma boa plataforma intranet em tempos de evolução

Estamos a viver, a nível pessoal e profissional, uma circunstância que nos ensina o valor do trabalho colaborativo e a importância da boa comunicação. A crise causada pela COVID19 tornou claro que todas as organizações devem comunicar, apoiar e formar facilmente os seus funcionários para assegurar a continuidade do trabalho.

mockup de intranet corporativa

Por esta razão, uma intranet com CMS permite às equipas permanecerem mais conectadasdo que nunca, aumentando a produtividade em 20-25%, segundo um estudo do MGI (McKinsey Global Institute).

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Qual é a melhor intranet corporativa?

Dizer ” a melhor” não é pretensioso quando se diz esse qualificativo porque se tem experiência suficiente para corroborar esta tese. Para nós, essa etiqueta vai para a LumApps, sabe porquê? Porque tem todos os ingredientes que uma plataforma intranet deve ter para ser ágil, simples, confortável e produtiva, e além disso, está na nuvem.

Características de uma grande intranet CMS

  • Fácil configuração e intranet intuitiva: uma boa intranet tem de saber como configurá-la até ao utilizador médio. É preciso evitar semanas e semanas de formação para compreender como funciona. É por isso que é importante que a interface do utilizador seja intuitiva e que, num relance, o utilizador saiba como encontrar as funções básicas que lhe permitem trabalhar.
  • Seguro e compatível com vários dispositivos: uma intranet deve poder ser utilizada a partir de todos os dispositivos que temos hoje: computador, telemóvel, tablet, etc. Também deve ser segura e esta compatibilidade não deve afetar o desempenho e a segurança dos dados.
  • Integração perfeita: Deve ser perfeitamente integrada com soluções como a G Suite, uma vez que tudo deve ser possível de ser controlado a partir de um só lugar.
  • Funções de participação: As boas intranets têm ferramentas que facilitam a conexão e a troca de ideias entre os participantes.
  • Actualizações regulares: uma intranet social deve estar sempre actualizada e ter as opções de segurança totalmente actualizadas de modo a não correr o risco de ficar estagnada ou insegura.
Varios ordenadores para trabajar encima de una mesa

5 benefícios porque quererá ter a sua própria intranet agora

E poderá perguntar-se quais são os benefícios para a sua empresa. Bem, há muito mais do que pensa e vamos dar-lhe apenas 5 das muitas vantagens que tem, para que possa abrir a sua boca.

  • Maior flexibilidade para si e para os seus colaboradores em termos de horários e ambiente de trabalho.
  • Redução de custos, uma vez que é uma plataforma intranet intuitiva. Além disso, significa também uma redução no custo das reuniões presenciais, uma vez que através da telemática se pode optimizar o tempo e o dinheiro.
  • Aumenta a produtividade e a eficiência ao poder trabalhar com documentos e ferramentas de colaboração em tempo real.
  • Aumento das entredas, porque quando uma empresa pode reduzir custos e aumentar a produtividade, tudo isto são boas notícias.
  • Melhor experiência dos colaboradores, porque ter um elo de comunicação atractivo e moderno pode reforçar os laços profissionais.
mockup de intranet social en móvil

LumApps Essentials para o transformar agora

Como mencionámos anteriormente, a LumApps é a melhor opção para intranet corporativa. Por conseguinte, queremos apresentar-lhe LumApps Essential, a solução para a agilidade e continuidade do negócio tão necessária nestes momentos de crise sanitária em que nos encontramos.Mas há mais. Sabia que pode solicitar um teste gratuito da LumApps Essential (válido apenas para países da EMEA)? Tem todas as cartas na mesa para iniciar a sua transformação digital da melhor maneira. Vai deixá-la passar?

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